Een heidag organiseren voor 25 personen: stappen en kosten
Jij bent degene die "het even regelt". De datum staat, het budget ongeveer, en nu moet er binnen twee weken een locatie zijn waar 25 collega's kunnen vergaderen, eten en het liefst iets leuks doen. Herkenbaar? Dan is dit stappenplan voor jou.
Bij Vakantiepark Eigen Wijze in Bant, midden in de Noordoostpolder, organiseren we tientallen heidagen per jaar. Dit zijn de zes stappen die het verschil maken tussen een dag die "prima" was en een dag waar je team nog weken over praat, inclusief een eerlijke kostenindicatie.
In het kort
Een heidag voor 25 personen organiseer je in zes stappen: doel bepalen, zaal kiezen, de dag in blokken van twee uur plannen, catering in één keer regelen, één activiteit kiezen en bewust afsluiten. Bij Vakantiepark Eigen Wijze in Bant (Noordoostpolder, Flevoland) kost de kleine zaal € 450 per dag en lunch vanaf € 12,50 per persoon; een tweedaagse via het 32-uursarrangement begint bij € 205 per persoon (prijzen 2026).
Wat is een heidag?
Een heidag is een dag waarop een team of organisatie buiten de eigen werkplek samenkomt om na te denken over strategie, samenwerking of plannen. De naam verwijst naar de Veluwse heide waar bedrijven vroeger naartoe trokken; tegenwoordig staat "de hei" voor elke plek buiten kantoor met ruimte om vrij te denken. Het verschil met een gewone vergadering zit in de omgeving en het programma: afstand van de dagelijkse dynamiek, tijd voor het echte gesprek en vaak een activiteit die het team iets over zichzelf leert.
Het stappenplan in zes stappen
1Bepaal het doel voordat je een zaal boekt. Strategie bepalen vraagt een ander programma dan teambuilding. Eén zin volstaat: "aan het eind van de dag hebben we X."
2Kies een locatie die bij dat doel past. Voor 25 personen heb je een zaal nodig waar je zowel plenair als in groepjes kunt werken. In onze kapschuur kiezen we de zaal op jouw groepsgrootte, met ruimte om naar buiten te lopen.
3Plan de dag in blokken van maximaal twee uur. Na twee uur zit niemand meer scherp. Wissel werksessies af met beweging: een activiteit, een wandeling of gewoon lunch buiten.
4Regel de catering in één keer mee. Aparte cateraars regelen voor koffie, lunch en borrel is dubbel werk. Onze koks verzorgen alles van koffie met iets lekkers tot barbecue.
5Kies één activiteit, geen drie. Bij 25 personen werkt één gezamenlijke activiteit beter dan een keuzemenu. Inspiratie nodig? Lees onze 5 ideeën voor activiteiten op heidagen.
6Sluit bewust af. Plan de laatste 30 minuten voor conclusies en vervolgafspraken, en daarna de borrel. Niet andersom.
Welke zaal past bij 25 personen?
Met 25 personen wil je een zaal die groot genoeg is voor een plenaire kring én subgroepjes, zonder dat je in een galmende hal zit. In de verbouwde kapschuur kiezen we samen de zaal die past: knus voor het echte gesprek, ruimer als je met flappen en werkvormen aan de slag gaat. Alle zalen hebben daglicht en je loopt vanuit elke zaal direct het erf op.
Handig om te weten: de zalen zijn flexibel in te delen. Wil je 's ochtends in carré vergaderen en 's middags in vier subgroepen uiteen, dan zetten wij dat tussen de gangen door om. En bij mooi weer verhuist de flipover gewoon mee naar het terras aan het water.
Wat kost een heidag voor 25 personen?
Kostenindicatie heidag (2026)
Zaalhuur per dag (kleine zaal, prima voor 25 personen)€ 450
Zaalhuur grote zaal€ 800
Lunch TO GO (vanaf 10 personen)vanaf € 12,50 p.p.
Lunchbuffet royaal (vanaf 30 personen)vanaf € 18,95 p.p.
Activiteit met begeleidingop aanvraag
Barbecue ter afsluiting (vanaf 40 personen)vanaf € 34,50 p.p.
Prijzen 2026, uit onze zakelijke arrangementen en het catering-foodbook. Indicatief en afhankelijk van groepsgrootte en programma; vraag een offerte aan voor een prijs op maat.
Maak je er een tweedaagse van, kijk dan naar het 32-uurs arrangement: vanaf € 205 per persoon, inclusief overnachting in een vissershuisje, grote zaal, lunch, diner en ontbijt.
Tip van het park
Maak er een tweedaagse van. Het verschil tussen een heidag en een heidag met overnachting is klein in kosten, maar groot in resultaat: dag twee begint met frisse koppen in plaats van file.
Zo kan je dag eruitzien
| Tijd | Onderdeel |
|---|---|
| 09.30 | Ontvangst met koffie en iets lekkers in de kapschuur |
| 10.00 | Werksessie blok 1 |
| 12.00 | Lunch door de koks van het park |
| 13.00 | Activiteit: schapen drijven, Robinson Expeditie of kanoën |
| 15.00 | Werksessie blok 2 en conclusies |
| 17.00 | Borrel aan de visvijver, optioneel barbecue |
Praktisch
✓ Zeven zalen in de verbouwde kapschuur, grootste tot 230 personen
✓ Catering door de eigen koks
✓ Overnachten kan met zo'n 230 bedden
✓ Binnen een uur vanuit Amsterdam, Utrecht, Apeldoorn, Groningen en Leeuwarden
✓ Gratis parkeren, wifi, beamer en flipovers
"Prachtige omgeving en zeer vriendelijk en behulpzame mensen."
M. D. · verblijf in een 8-persoons woning · november 2025 · 8,9
Gasten geven Eigen Wijze gemiddeld een 8,9 op basis van 160 beoordelingen.
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Voor 25 personen is een paar weken meestal genoeg, buiten de piekmaanden mei, juni en september. Bel gerust om de mogelijkheden te checken.
Kunnen jullie het programma voor ons samenstellen?
Ja. Vertel wat je met de dag wilt bereiken, dan stellen wij zaal, activiteiten en catering voor.
Wat als het regent?
De zalen, de binnenspeelhal en de schuur met pooltafel en biljart bieden genoeg ruimte voor een volwaardig binnenprogramma.
Kunnen we blijven slapen?
Zeker, en bij een tweedaagse raden we dat aan. Het park heeft zo'n 230 bedden in huisjes, lodges, tiny houses en glampingtenten, dus je team slaapt op loopafstand van de zaal.
Is het park ook exclusief af te huren?
Ja, voor grotere bijeenkomsten kun je het hele park afhuren. Vraag naar de mogelijkheden via de offerte.
Een heidag voor 25 personen organiseren hoeft geen weken te kosten: met een helder doel, één goede locatie en één activiteit staat de basis in een middag. De rest regelen wij met je mee. Wanneer wil jij komen?
Jouw heidag bij Eigen Wijze?
Vertel ons met hoeveel mensen je komt en wat je wilt bereiken. Bel 0527 26 18 99 of vraag direct een vrijblijvende offerte aan.
Vraag een vrijblijvende offerte aan